切合一般中小企業的實際需求,本訂單管理系統以簡單、易用為設計目標,而以下指南會另你在運用時更得心應手。
EDI
OMS Installation
Guide
安
裝
指
南
一. 安
裝:
執行光碟內的安裝檔案: OMS_setup.exe
二. 試用
和
註冊:
1. 在試用期內,每次開啟系統時,會先顯示你的安裝序號和輸入啟用碼的空格,你只需按[取消]
鍵便可正常使用。
2. 在試用期內,你可以正常使用本系統,若在試用期內購買,只需輸入啟動碼便成為正式版本;你無需重新安裝而繼續如常使用,亦無需重新輸入任何資料。
3. 購買時只需複製或抄下你的安裝序號,連同註冊用戶名稱,電郵至
service@edicity.com,或傳真至
(852) 23740622;本公司在確認收款後即會發出你的啟用碼。
4. 若未能在三十天內輸入啟動碼,系統會在第三十天終止一切功能。
三. 快速使用指引
基 本 使 用
即
裝
即
用:
你只需輸入客戶資料,產品資料,便可開報價單給客戶。
客戶和產品代碼:
你可自由訂定(或沿用)客戶和產品代碼;但有系統的代碼可幫助你日後更易排序分類閱覽資料。
如T0000代表玩具客戶,B0000代表手袋客戶,W0000代表手錶客戶等。
報
價
單
轉
換
成
發
票:
報價單可在落貨時轉換至發票,而無需再行輸入資料;已轉換至發票的報價單以藍色顯示,仍待答覆或尚待落貨的報價單則以黑色顯示。




任
何
欄
位
自
由
排
序
功
能:

先選擇任何欄位,按滑鼠右鍵,選
”Ascending Sort”
排順序,或
”Descending Sort”
排倒序。
移動欄位
你可按著欄位頂部選取該欄位,把欄位拖至任何欄位前顯示。
系統備份或還原



專
案
管
理
功
能
本功能幫助專案經理集中管理各專案的收支情況
1.
先設立你的專案,輸入整個項目的預計總收入及完成日期。



2.
出貨時,把你的發票及成本加進有關的專案



3.
當訂單轉換為發票時,便會自動加至有關的專案中,你可隨時選取個別專案,雙按檢閱它的收支情況:

專案管理資訊:
計劃值
Planned
Value:在設立專案時,輸入整個項目的預計總收入
實現值
Earned
Value:
至查閱時為止,該專案所有已開發票的收入總額
成本
Actual Cost:
至查閱時為止,該專案所有已開發票的支出總額
專案盈虧:
以該專案所有已開發票的實際收支淨額計算(未收款不計算在內),以便專案經理掌握收款情況。
支
援
服
務:
服務熱線:
(852) 27713839 Fax: (852)23740622
http://edicity.com