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 安裝與試用

 基本使用

 資料備份

 專案管理功能

 

EDI OMS  Quick Reference 

 

切合一般中小企業的實際需求,本訂單管理系統以簡單、易用為設計目標,而以下指南會另你在運用時更得心應手。

 


EDI OMS  Installation Guide 

 

一.  裝:

執行光碟內的安裝檔案: OMS_setup.exe

 

二. 試用 註冊:

1. 在試用期內,每次開啟系統時,會先顯示你的安裝序號和輸入啟用碼的空格,你只需按[取消] 鍵便可正常使用。

2. 在試用期內,你可以正常使用本系統,若在試用期內購買,只需輸入啟動碼便成為正式版本;你無需重新安裝而繼續如常使用,亦無需重新輸入任何資料。

3. 購買時只需複製或抄下你的安裝序號,連同註冊用戶名稱,電郵至 service@edicity.com,或傳真至 (852) 23740622;本公司在確認收款後即會發出你的啟用碼。

4. 若未能在三十天內輸入啟動碼,系統會在第三十天終止一切功能

 

三. 快速使用指引

 


基 本 使 用

 

用:

你只需輸入客戶資料,產品資料,便可開報價單給客戶。

 

客戶和產品代碼:

你可自由訂定(或沿用)客戶和產品代碼;但有系統的代碼可幫助你日後更易排序分類閱覽資料。 T0000代表玩具客戶,B0000代表手袋客戶,W0000代表手錶客戶等。

 

票:

報價單可在落貨時轉換至發票,而無需再行輸入資料;已轉換至發票的報價單以藍色顯示,仍待答覆或尚待落貨的報價單則以黑色顯示。 

 

能:

 

 先選擇任何欄位,按滑鼠右鍵,選 ”Ascending Sort” 排順序,或 ”Descending Sort” 排倒序。

 

移動欄位

你可按著欄位頂部選取該欄位,把欄位拖至任何欄位前顯示。


 

系統備份或還原

 


 本功能幫助專案經理集中管理各專案的收支情況

 

1. 先設立你的專案,輸入整個項目的預計總收入及完成日期。

 

2. 出貨時把你的發票及成本加進有關的專案

 

 3. 當訂單轉換為發票時,便會自動加至有關的專案中,你可隨時選取個別專案,雙按檢閱它的收支情況:

 

專案管理資訊:

 計劃值 Planned Value:在設立專案時,輸入整個項目的預計總收入

實現值 Earned Value:  至查閱時為止,該專案所有已開發票的收入總額

成本 Actual Cost:        至查閱時為止,該專案所有已開發票的支出總額

 

專案盈虧: 以該專案所有已開發票的實際收支淨額計算(未收款不計算在內),以便專案經理掌握收款情況。

 


務:

 服務熱線: (852) 27713839   Fax: (852)23740622   http://edicity.com

 


Phone: (+852) 2771 3839    Fax: (+852) 2374 0622   email: service@edicity.com
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